Stellenausschreibung Vergaberecht - Instytut Pileckiego

Spezialist/-in für Vergaberecht (w/m/d), Arbeitszeit 40 Wochenstunden (unbefristet, ab dem 01.03.2024)

Polska wersja oferty o prace poniżej 

Stellenausschreibung

Spezialist/-in für Vergaberecht (w/m/d), Arbeitszeit 40 Wochenstunden (unbefristet, ab dem 01.03.2024)

Das Pilecki-Institut ist eine öffentliche polnische Forschungseinrichtung, die mit den Stimmen der Abgeordneten aller im polnischen Sejm vertretenen Parteien gegründet wurde. Unser Anspruch ist es, einen Ort der interdisziplinären und internationalen Reflexion über zentrale Themen des 20. Jahrhunderts zu schaffen: Die Geschichte und (Spät-)Folgen der beiden Großtotalitarismen, d.h. des in Deutschland geprägten Nationalsozialismus und des Sowjetkommunismus, das Vermächtnis der Moderne und der Modernisierung mitsamt all ihrer Glanz- und Schattenseiten und andere Themen. Dabei soll das Hauptaugenmerk nicht nur auf die polnische Perspektive gelegt werden, sondern ganz Mittel- und Osteuropa interessiert uns. Seit unserer Gründung 2019 haben wir mehr als 5 Millionen Archivmaterialien digitalisiert und diese aus polnischen, deutschen und anderen Archiven stammende Dokumente der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt, viele Ausstellungen, Podiumsdiskussionen, Seminare, Konferenzen und Bildungsevents organisiert, sowie das Stipendienprogramm für junge Forscher gestartet. 

Schwerpunkt der Stelle sind Kenntnisse des polnischen Vergaberechts sowie der polnischen und deutschen Sprache

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Durchführung der öffentlichen Auftragsvergabe nach den in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehenen Verfahren und Modalitäten, insbesondere bei Aufträgen, die auf der Grundlage interner Vorschriften vergeben werden

• Vorbereitung von Beschaffungsplänen und deren Aktualisierungen sowie Erstellung von Berichten

• Organisatorische und dokumentarische Unterstützung und Teilnahme an der Arbeit von Ausschreibungskommissionen

• Unterstützung der inhaltlichen Mitarbeiter bei der Ausarbeitung von Beschreibungen des Auftragsgegenstandes, der Schätzung des Wertes des Auftragsgegenstandes, der Festlegung der Kriterien für die Auswahl des Angebots und der Bedingungen für die Teilnahme am Verfahren

• Sicherstellung der Dokumentation der durchgeführten Vergabeverfahren und deren Archivierung nach Abschluss des Verfahrens

• Vorbereitung und Überprüfung der Finanzanträge im internen Haushaltskontrollsystem auf Übereinstimmung mit dem Gesetz über das öffentliche Auftragswesen und mit den internen Vorschriften und Regeln

• Überwachung der Rechtslage sowie Sammlung und Analyse der Rechtsprechung im Bereich des öffentlichen Auftragswesens

• Vorbereitung der Entwürfe der internen Regelungen für das öffentliche Auftragswesen

• Abgabe von Erklärungen an die Kontrollorgane

• Ausarbeitung wesentlicher Vertragsbestimmungen in Absprache mit den Mitarbeitern

Unsere Anforderungen:

• Hochschulabschluss, vorzugsweise in Rechtswissenschaften oder Verwaltung, eventuell in einem anderen Bereich mit Aufbaustudium im Bereich des öffentlichen Auftragswesens

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren als Mitglied eines Ausschreibungsausschusses, der für den formalen Teil des Verfahrens zuständig ist

• Kenntnisse des Gesetzes über das öffentliche Auftragswesen und seiner Durchführungsbestimmungen sowie des europäischen Rechts im Bereich des öffentlichen Auftragswesens

• Gute Computerkenntnisse und MS-Office

• Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Ausführung der übertragenen Aufgaben

• Polnisch- und Deutschkenntnisse, einschließlich des spezifischen Vokabulars im Zusammenhang mit dem öffentlichen Auftragswesen

Unser Angebot:

• Unbefristeter Arbeitsvertrags nach einer 6-monatigen Probezeit

• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einer stabilen Institution

• Gutes Arbeitsklima in einem internationalen Team

• Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung

• Offenheit für neue Ideen

• Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz

• Arbeitsort Warschau oder Berlin

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen mit Lebenslauf und Motivationsschreiben (inkl. Zeugnisse, Beurteilungen, Referenzen) schicken Sie bitte bis zum 01.02.2024 in elektronischer Form mit dem Betreff „Spezialist für Vergaberecht“ an: berlin@pileckiinstitut.de

Bitte fügen Sie die folgende Klausel in Ihren Lebenslauf ein:
"Ich stimme der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch das Witold-Pilecki-Institut für Solidarität und Tapferkeit, ul. Foksal 17, 00-372 Warszawa und Berliner Zweigstelle des Pilecki-Instituts, Pariser Platz 4A, 10117 Berlin, zu Einstellungszwecken gemäß der Informationsklausel für den Einstellungsprozess zu."

Oferta pracy

Specjalista ds. zamówień publicznych
(pełen etat, na czas nieokreślony, od 01.03.2024)

Instytut Pileckiego jest polską, publiczną instytucją badawczą, powołana głosami posłów wszystkich partii reprezentowanych w Sejmie. To miejsce stworzone na potrzeby interdyscyplinarnej i międzynarodowej refleksji
nad kluczowymi zagadnieniami XX w.: dwoma totalitaryzmami, niemieckim i sowieckim, a także konsekwencjami ich działań, dziedzictwem nowoczesności ze wszystkimi jej blaskami i cieniami oraz innymi tematami.

Prezentujemy nie tylko polską perspektywę, ale interesuje nas spojrzenie na historię całej Europy Środkowo-Wschodniej. Od momentu powstania w 2019 r. w berlińskim oddziale Instytutu Pileckiego zdigitalizowaliśmy udostępniliśmy ponad 5 milionów dokumentów pochodzących z polskich, niemieckich i innych archiwów, zorganizowaliśmy wiele wystaw, dyskusji panelowych, seminariów, konferencji oraz wydarzeń edukacyjnych, uruchomiliśmy program stypendialny dla młodych badaczy.

Wymagana jest znajomość polskiego prawa zamówień publicznych oraz języka polskiego i niemieckiego

Główne zadania:

• Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zastosowaniem procedur i trybów określonych właściwymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie zamówień udzielanych na podstawie wewnętrznych regulaminów

• Sporządzanie planów zamówień publicznych i jego aktualizacji oraz przygotowywanie sprawozdań

• Zapewnienie obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej oraz uczestnictwo w pracach komisji przetargowych

• Wsparcie pracowników merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia, określaniu kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postepowaniu

• Zabezpieczenie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień i jej archiwizowanie po zakończonym postępowaniu

• Przygotowywanie i weryfikowanie wniosków finansowychw wewnętrznym systemie kontroli budżetu pod kątem ich zgodności z ustawą o prawie zamówień publicznych oraz z regulaminami i zasadami wewnętrznymi

• Monitorowanie stanu prawnego oraz gromadzenie i analiza orzecznictwa w zakresie zamówień publicznych

• Przygotowywanie projektów wewnętrznych regulaminów dotyczących zamówień publicznych

• Udzielanie wyjaśnień instytucjom kontrolującym

• W porozumieniu z pracownikami merytorycznymi przygotowywanie istotnych postanowień umowy

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe, preferowane prawo lub administracja, ewentualnie inny kierunek wraz ze studiami podyplomowymi z zakresu zamówień publicznych

• Minimum dwa lata doświadczenia w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego jako członek komisji przetargowej odpowiedzialny za formalną stronę prowadzonego postępowania

• Znajomość Ustawy - Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi, prawa europejskiego związanego z obszarem zamówień publicznych

• Biegła znajomośc obsługi komputera i MS Office

• Rzetelność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań

• Znajomość języka polskiego i niemieckiego, w tym specjalistycznego słownictwa związanego z udzielaniem zamówień publicznych

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas nieokreślony po 6-miesięcznym okresie próbnym

• Odpowiedzialną i ciekawą pracę w stabilnej instytucji

• Dobrą atmosferę pracy w międzynarodowym zespole

• Szansę rozwoju osobistego

• Otwartość na nowe pomysły

• Dobrze wyposażone miejsce miejsce pracy

• Miejsce pracy Warszawa lub Berlin

Prosimy o przesłanie listu motywacyjnego oraz CV do 01.02.2024 w formie elektronicznej na adres berlin@pileckiinstitut.de, w tytule maila proszę wpisać „Specjalista ds. zamówień publicznych“.

Prosimy o wpisanie do CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego, ul. Folksal 17, 00-372 Warszawa oraz Oddział w Berlinie, Pariser Platz 4A, 10117 Berlin w celach rekrutacynych na zasadach określonych w Klauzuli informacyjnej do procesu rekrutacji.”