Stellenausschreibung Personalverwaltung & Verwaltung - Instytut Pileckiego

Fachkraft für Personalverwaltung & Verwaltung (w/m/d), Arbeitszeit 40 Wochenstunden, befristet vom 01.07.2024 bis zum 31.07.2026 gesucht.

Das Pilecki-Institut ist eine öffentliche polnische Forschungseinrichtung, die mit den Stimmen der Abgeordneten aller im polnischen Sejm vertretenen Parteien gegründet wurde. Unser Anspruch ist es, einen Ort der interdisziplinären und internationalen Reflexion über zentrale Themen des 20. Jahrhunderts zu schaffen: Die Geschichte und (Spät-)Folgen der beiden Großtotalitarismen, d.h. des in Deutschland geprägten Nationalsozialismus und des Sowjetkommunismus, das Vermächtnis der Moderne und der Modernisierung mitsamt all ihrer Glanz- und Schattenseiten und andere Themen. Dabei soll das Hauptaugenmerk nicht nur auf die polnische Perspektive gelegt werden, sondern ganz Mittel- und Osteuropa interessiert uns. Seit unserer Gründung 2019 haben wir mehr als 5 Millionen Archivmaterialien digitalisiert und diese aus polnischen, deutschen und anderen Archiven stammende Dokumente der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt, viele Ausstellungen, Podiumsdiskussionen, Seminare, Konferenzen und Bildungsevents organisiert, sowie das Stipendienprogramm für junge Forscher gestartet.

Schwerpunkt der Stelle:
Personalverwaltung; Vertragsmanagement; Kontrolle der Haushaltsausführung

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für Personalverwaltung
• Kontrolle der Haushaltsausführung und Verantwortung für das System zur Budgetkontrolle SKB (z.B. Überprüfung der Buchungen) 
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Andere Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder im Rechnungswesen von Vorteil
• Eine schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
• Eine zuverlässige, selbständige und genaue Arbeitsweise
• Gute MS Office-Kenntnisse (Excel / Word), vorzugsweise Erfahrung mit Buchungsprogramm Symfonia 
• Teamgeist, Freude am Arbeiten und eine hohe Einsatzbereitschaft
• Gute Deutsch- und Polnischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Positive Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, interdisziplinär zusammengesetzten Team
• Offenheit für neue Ideen
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins am Brandenburger Tor
• Einarbeitung im Juli
• Die Stelle ist befristet mit einer Probezeit von 3 Monaten

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen mit Lebenslauf und Motivations-schreiben (inkl. Zeugnisse, Beurteilungen, Referenzen) schicken Sie bitte bis zum 21.05.2024 in elektronischer Form mit dem Betreff „Stellenausschreibung Fachkraft für Buchhaltung & Verwaltung“ an: berlin@pileckiinstitut.de.