Stellenausschreibung Direktionsassistenz und Sekretariat - Instytut Pileckiego

Veranstaltungskalender

Stellenausschreibung Direktionsassistenz und Sekretariat

Direktionsassistenz und Sekretariat (w/m/d), Arbeitszeit 40 Wochenstunden/ in Vertretung (krankheitsbedingt, befristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt)

Das Pilecki-Institut Berlin ist eine junge Einrichtung in der Berliner Institutslandschaft, die 2019 gegründet wurde, um einen neuen Raum für die Erforschung und Aufarbeitung der Erfahrungen des 20. Jahrhunderts zu bieten, einschließlich der Bedeutungeuropäischer Werte wie Demokratie und Freiheit in der neuesten Geschichte. Darüber hinaus möchte das Institut auch zur Vertiefung der Kenntnisse der Geschichte Polens im 20. Jahrhundert und zur Erforschung der  historischen Perspektive Ost- und MItteleuropas beitragen. Das Pilecki-Institut Berlin ist die Zweigstelle des gleichnamigen Instituts mit Sitz in Warschau. Das Programm des Instituts beinhaltet Führungen durch Ausstellungen, Workshops für Schulklassen, Weiterbildungsseminare für Lehrkräfte zur polnischen und europäischen Geschichte im 20. Jahrhundert an sowie regelmäßige Veranstaltungen wie Tagungen, Podiumsdiskussionen, Filmabende und Ausstellungseröffnungen. 

 

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung der E-Mail- und Post-Korrespondenz sowie das Verfassen von Briefen
  •  Kalendermanagement für die Direktion
  • Organisatorische Unterstützung für die Direktion
  • Aktenführung & Registratur 
  • Mitwirkung beim Projektmanagement 
  • Empfang
  • Beschaffung von Büromaterial und Erfassung von Lebensmittelbedarf

Ihr Profil:

  • Höhere Bildung
  • Fließende Kenntnisse der polnischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift 
  • Sehr gute Arbeitsorganisation, Genauigkeit und Pünktlichkeit 
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Engagement
  • Solide Englischkenntnisse
  • Gute Computer- und MS-Office-Kenntnisse
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Ausführung der übertragenen Aufgaben

 

Unser Angebot:

  • Befristeter Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit einer weiteren Zusammenarbeit
  • Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einer stabilen Arbeitsumgebung
  • Gutes Arbeitsklima in einem internationalen und kreativen Team
  • Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
  • Offenheit für neue Ideen
  • Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz 

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen mit Lebenslauf und Motivationsschreiben (inkl. Zeugnisse, Beurteilungen, Referenzen) schicken Sie bitte bis zum 21.08.2024 in elektronischer Form mit dem Betreff „Direktionsassistenz und Sekretariat“ an: berlin@pileckiinstitut.de

 

Bitte fügen Sie die folgende Klausel in Ihren Lebenslauf ein:

„Ich stimme der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch das Witold-Pilecki-Institut für Solidarität und Tapferkeit, Folksal-Straße 17, 00-372 Warschau, zu Einstellungszwecken gemäß der Informationsklausel für den Einstellungsprozess zu.“

 

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